Registro de Proveedores
Para hacer parte de nuestra base de datos de proveedores, es necesario enviar un correo electrónico al correo compras@azvatia.vatia.com.co con el asunto “Solicitud de registro como proveedor”, adjuntando la siguiente información:
- RUT actualizado
- Correo electrónico de la persona encargada de realizar el registro
Lo anterior permitirá dar inicio al proceso de invitación a través de la plataforma iProveedor.
Una vez el área logística realice la invitación, el proveedor recibirá dos correos electrónicos desde la dirección no-reply@iproveedor.com:
- El primero contendrá el enlace de acceso a la plataforma.
- El segundo incluirá la contraseña para iniciar el proceso de inscripción.
El enlace estará habilitado por un período de un (1) mes a partir de la fecha de envío.
Es importante tener en cuenta que, una vez realizada la inscripción, se debe estar atento a posibles rechazos u observaciones. En caso de presentarse alguno, el proceso quedará pendiente hasta que se realicen los ajustes requeridos y se notificará oportunamente.
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Aliados regionales en el proceso de generación
- Análisis estructurales
- Caracterizaciones de aguas
- Diseños geométricos
- Estudio de taluds
- Estudios de Patología de suelos
- Estudios de suelos
- Estudios geológicos
- Estudios hidrológicos
- Estudios topográficos
- Mantenimiento de canales
- Mantenimiento de carreteras
- Obras civiles (infraestructura)
- Mantenimiento metalmecánico
- Mantenimiento de transformadores
- Análisis de vibraciones
- Mantenimiento de tuberías
- Suministro de servicios de maquinaria pesada
Aliados regionales en proyectos ingeniería
- Análisis termográficos
- Cambios de nivel de tensión
- Estudios de calidad de energía
- Mantenimiento a subestaciones eléctricas
- Proyectos de ampliación de capacidad instalada
- Pruebas de rutina
- Sistemas de iluminación
- Sistemas de puesta a tierra
- Suministro de equipos de generación alternativa de energía
Aliados regionales en la Operación Comercial
- Instalación de equipos de medición en conexión directa, semidirecta e indirecta
- Maniobras para conexión de clientes en baja y media tensión
- Normalización de medida
- Procesos de suspensiones, cortes y reconexiones
Para ser parte de nuestra base de datos de proveedores es importante que nos suministren los siguientes documentos para hacer la inscripción como proveedor en VATIA S.A E.S.P
| Documento |
|---|
| Referencia Comercial |
| Referencia Comercial #2 |
| Referencia Comercial #3 |
| Organigrama especificando empleados por área |
| Autorización de tratamiento de datos personales de proveedores |
| Compromiso y aceptación política de transparencia |
| Brochure actualizado con oferta de productos y/o servicios |
| Formato de inscripción diligenciado y firmado |
| Fotocopia de cédula de ciudadanía / documento de identificación del representante legal |
| Certificación de Calidad / Ambiental / Seguridad y Salud en el Trabajo / RUC / Calidad de producto. Se aclara que estas certificaciones no son obligatorias, pero se debe informar el estado de implementación de los sistemas de gestión o la nulidad de los mismos. |
| Aceptación y entendimiento política de equidad de género |
| Constancia de recepción del manual de seguridad, salud en el trabajo y ambiente para contratistas y proveedores |
| Certificado de existencia y representación legal (no mayor a treinta (30) días) |
| Fotocopia del RUT / Documento equivalente al RUT para empresas internacionales (actualizado no mayor a 30 días) |
| Certificación bancaria original no mayor a treinta (30) días de la cuenta que se va a inscribir para el pago electrónico (si el pago se hace a nombre de otra razón social o se hace a consorcios, fideicomisos, fiducias, etc., por favor incluir la certificación bancaria del beneficiario alterno y copia del RUT). En los casos en que se autorizan pagos a un beneficiario alterno diferente a una Fiduciaria, se deberá autenticar la firma con reconocimiento de texto del representante legal. |
| Verificación de requisitos del SG-SST (contratistas y proveedores) |
Si cuenta con los documentos solicitados, enviar al correo de compras el RUT vigente para que se invite por el portal de Iproveedor y pueda registrarse en la plataforma.
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